在留学申请中,推荐信是老师、领导对申请人文书的客观评价,是非常重要的辅助材料。那么推荐信要怎么写?找谁写?需要包含哪些内容?下面和出国留学网小编一起来看看吧。
申请美国硕士项目一般需要三封推荐信(现在也有项目只需两封、一封甚至不用推荐信、仅提供推荐人邮箱即可);
科研导向型硕士项目通常要求三封学术推荐信(academic reference);就业导向型硕士项目则通常要求两封学术推荐信加一封实习推荐信(professional reference)。
已经有工作经验的申请人,在申请就业导向型硕士时可以提供两封工作推荐信(professional reference)和一封学术推荐信.
推荐信有什么用处?
推荐信的主要作用是帮助录取委员会审查申请人其它申请材料的真实性与一致性。如果个人陈述和推荐信中的描述有出入,录取委员会会质疑申请人的诚信。按照录取委员会的要求,推荐信是不应该在提交前让申请人看的。<在这里提醒各位申请人,网申中一定要waive掉看推荐信的权利。如果选择保留,录取委员会会怀疑推荐人在撰写推荐信时受到了申请人的影响,该推荐信的可信度就降低了。>
现在,国内很多推荐人让申请人自己写推荐信,甚至把自己邮箱的账号密码直接告诉申请人。这个情况,国外学校的录取委员会是知道的。只要确实是经过推荐人同意的,那么自行撰写的推荐信就有同样的信度。
如何选择推荐人?
选择推荐人最为核心也最为重要的一点,是搞清楚该推荐人帮助申请人的意愿到什么程度。
美国目前的推荐信系统是网申,推荐人要在收到学校的推荐信链接后,撰写并提交推荐信。有的项目还要推荐人回答一些问题。申请人如果同时申请了好几所院校,将会给工作繁忙的推荐人造成不小的负担。更何况到了申请季,一个推荐人可能要给好几个申请人写推荐信。如果推荐人不是真诚地乐意帮忙,很可能出现在申请季掉链子的情况。当然,申请人有义务提前告知推荐人预计的工作量,包括打算申请的院校数量、提交推荐信的大致时间范围、以及推荐人可能需要用到的材料等。
学术推荐信应选择与申请方向相关的高级核心课程任课教师。
比如申请会计专业,那么教授中级财务会计的老师就比教授会计学原理的老师更合适做推荐人,因为前者所教授的课程更高级,更有能力对申请人在专业方面的能力做出评价。如果课程的专业性不相上下,则要尽量选择所得分数更高、班级排名更好的课程任课老师——在录取委员会眼中,名列班级第一比第十六更有优势。再就是选择与之有更多互动的推荐人,这样很容易从学业、性格等多方面来评价。此外,还可以选择所参与的科研项目的导师做学术推荐人。
实习和工作推荐人应选择实习或工作的直接上司,因为直接上司与申请人的接触最多,联系最密切,推荐信也更有内容可写。除非学校有明确说明,否则不能选择朋友、同级别同事、客户作为推荐人。
推荐信需要包含哪些内容?
下面以常见商科推荐信的问题为例,来看推荐信通常要包括的内容:
您与申请人认识多久了?在什么情况下认识的?如果您是申请人的老师,请填写您任教的学校和您教授的课程。如果您是申请人的工作推荐人,请填写公司及部门名称。
您认为申请人的优势或强项主要表现在哪些方面?请举例说明。
您认为申请人哪些方面仍存在不足?请举例说明。
您如何评价申请人在他/她所学习/从事领域的能力?(如:他/她具体负责的工作是什么?对细节的重视程度如何?组织和领导能力如何?技术方面的能力如何?等等)
您如何评价申请人的英语水平?请举例说明。
申请人在团队合作中表现如何?抗压能力如何?接受批评建议的态度如何?请举例说明。
您如何评价申请人的性格特点?请举例说明。并请说明这些性格特点对申请人未来学业/职业发展的影响。
通过这些问题可以看出,推荐人对申请人了解得越多,越能对申请人各方面的素质和能力做出积极、中肯、全面的评价。注意,在撰写推荐信时一定要言之有物,切忌空洞地堆砌形容词。在提出推荐信请求时,申请人最好向推荐人提供自己撰写的简历、个人陈述、essays,同时尽可能提供以往与该推荐人互动的事例,包括在推荐人课上完成的大作业、推荐人曾经对申请人成绩给出的评价、申请人在推荐人指导下从事的工作等等。礼貌地向推荐人提出希望写到的内容要点,引导和帮助推荐人完成有利于申请人的推荐信。
这里引用一段芝加哥大学Booth商学院的教授关于推荐信的话:
“推荐信是整个申请材料中唯一来自外部的对申请人的考察,所以我们希望推荐信能够尽可能地真实和有洞察力。我们希望通过推荐信来了解申请人是否适合我们的项目,是否具有领导力、团队合作的能力、以及在多元文化的环境中获得成功的能力。我们希望了解我们的项目是否能够帮助申请人实现其目标。推荐信应该尽可能地提供细节和例子。请记住,我们不是在寻找完美的人,那样我们就没什么可以教他的了。” (Rose Martinelli, Booth, Chicago) (译自 How to Get into the Top MBA Programs by Richard Montauk, six edition, Prentice Hall Press, 2012, p354)
推荐信要找牛推吗?
许多申请人还十分关心到底要不要找牛推的问题。如果申请人与推荐人之间没有什么交集,那么即使推荐人的title很大,也不一定适合做推荐人。如果想要找牛推,一定要尽早与其联系,争取建立更多的交集,以便其能回答录取委员会提出的推荐信问题。如果申请人的潜在推荐人中有申请学校的校友、老师、甚至系主任或校长,则务必想方设法与之建立联系,即使校友推荐人最终无法作为规定数量的推荐人,也有可能成为waitlist时的附加推荐人。
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