可以使用肯定句时尽量不要使用「～ない」
否定句一般用在警告句中会有一定的效果，如果在指示或者敦促别人做事的时候，应该尽可能的用肯定句，以保证正确的传达。
如：掃除する時に、使わない箱などは残らないでください。
这句话就十分累赘，正确的说法应该是：
掃除する時に、使わない箱は捨ててください。
•句中尽量不要使用双重否定「～ない、～ない」
例句：画面が切り替わらない時は、操作の順序を間違えたと考えられなくもない。
大家都知道双重否定等于肯定，但是句中否定用的过多的话，不能达到一目了然的程度。所以在写句子的时候尽可能使用肯定的表达形式。
因此正确的说法应该是：画面が切り替わらない時は、操作の順序を間違えた可能性がある。
•「場合」和「時」的区别使用
例句：インターネットで注文するとき、2週間以内に配達を希望する場合は…
前提条件只有一个的时候，多使用「時」。前提条件有两个以上的时候，最开始的条件（大前提）应该使用「場合」。而对小前提使用「時」。
因此正确的说法应该是：
インターネットで注文する場合、1週間以内に配達を希望するときは…
日语学习：商务日语:式样书常见语法问题(2)